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08月15日

多用快捷鍵 提高Office效率十個技巧

快速給文字加下劃線

  如果在Word文檔中,有一段帶有空格鍵的文本,而現在只想給該段文本中的文字加上下劃線,并且忽略其中的空格。此時,請選中該段文本,然后按下“Ctrl Shift W”鍵就搞定了! 

  用特殊符號快速繪制分隔線  

  在用Word編輯文檔時,時常會用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線,常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實現,但這種方法太煩瑣。其實在Word中可以利用一些特殊符號加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。

  連續輸入3個以上的“*”,再按回車鍵,則可以得到一條虛線;換成輸入“=”,可以得到雙直線;換成輸入“~”, 可以得到一條波浪線;那么換成輸入“#”的話,就能得到中間加粗的三直線。

  一天不落輸星期  

  怎樣輸入編號,大家應該不會陌生,但當我們想制作課程表或是備忘錄等需要象輸入編號一樣依次輸入星期的時候,一個一個地輸入未免太浪費勞動力了。其實要偷懶也不難:在“格式”的“項目和編號”對話框里,選擇“編號”選卡,然后進入“自定義”找到“編號格式”! 

  這時我們可以看到,Word允許我們輸入A、B、C……;甲、乙、丙……;壹、貳、叁等編號樣式,那么,試一試在“編號格式”里輸入“星期一” 會出現什么效果。一次使用,終身受用。當我們再次打開“項目和編號”的編號選卡時,會發現星期一、星期二、星期三……的編號樣式已經被保存了,如果我們還需要使用這個編號的時候,直接調用就可以了! 

  濃縮圖標匯我世界  

  想要在Word中展現我們再熟悉不過的鼠標、鍵盤、攝像頭嗎?想要將一些生活味道很濃的物品搬上我們的屏幕嗎?還是想讓形象的警示標志為我們的文檔增色?試試設置字體為Webdings和Wingdings,可以馬上實現呦。但是一定要注意,要切換到非中文輸入法狀態下才能實現。

  格式刷任我刷  

  格式刷的使用,朋友們一定不會陌生了,但是默認的情況下,點擊一下格式刷只能使用一次。想要實現一次選中,任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標旁邊的小刷子,想怎么刷,就怎么刷!而且,請“神”容易,送“神”也不難,Esc鍵幫你送“神”到家! 

  字體大小想變就變  

  如果能夠享受自由,想必誰都不愿受限制。在選中字體的情況下,一次次點擊下拉箭頭,一次次選擇字號,真是不爽。要自由?試試“Ctrl Shift >”和“Ctrl Shift <”吧,它可以突破最小5磅,最大72磅的限制,自由往來于1-1638磅之間,比孫大圣的金箍棒毫不遜色! 

  當然直接輸入所需的字體大小也行,不過這個就不能很直觀地比較究竟多大才合適! 

  快速轉換英文字母大小寫  

  在Word 2000以上版本中編輯文檔時,如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉換為大寫,或由大寫轉換為小寫,遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除,然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍! 

  其實不用這么麻煩,只要把光標定位到句子或單詞的字母中,然后同時按下“Shfit F3”快捷鍵,此時如果原來的英文字母是小寫的,就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫,再按一次快捷鍵,現在可以發現整個句子或單詞的字母都變為大寫了,再按一次就變回小寫,每按一次快捷鍵字母的變化依此類推! 

  隱身文字自由切換  

  有沒有這種體會,在編輯的文檔中,需要對部分文字進行保密設置或是打印時需要略去部分內容不打。最常見的是在出試卷時,我們當然想要打印出來的只有題目而隱藏答案了。這樣試試看:選中需要隱藏的文字,在“格式”菜單的“字體”中,將“隱藏文字”勾選上?纯词遣皇撬x的文字已經隱去了?再將顯示 /隱藏編輯標記請到工具欄上,這樣就可以讓文字來去自由切換了! 

  圖片快速現原形  

  當我們進行圖片、藝術字等編輯的時候,可能會進行反復地調整。但是,很可能調來整去,最后得到的還不如最初的令我們滿意。這個時候,一次次使用 “撤銷鍵入” 未免太折騰我們的老鼠了。如何快速讓圖片原形畢露呢?這個時候,只需在按住Ctrl鍵的同時,雙擊該圖片,就一切OK了!  

  用“Alt Enter”快速重輸內容  

  在用Word編輯文稿時,常會遇到剛輸入的文字或圖畫內容接著又要重復輸入。此時用復制方法當然可行,但不夠方便。其實,此時只要再同時按下 “Alt Enter”組合鍵,那么剛才輸入的內容會被自動重新輸入一遍。若再按一下“Alt Enter”組合鍵,將再次重復輸入,非?旖莘奖。